Il PMO o Project Management Office rappresenta un gruppo di professionisti all’interno del Project Management che hanno il compito di supportare e aiutare i Project Manager nella gestione e nel controllo dei diversi progetti. Tra le responsabilità principali di un PMO ci sono:
- Creare un team con competenze trasversali, instaurando un rapporto di dialogo e collaborazione tra le diverse parti;
- Comunicare obiettivi, valori e una visione comune a tutto il team;
- Assegnare le risorse per l’esecuzione dei diversi compiti;
- Valutare i progetti, calcolando rischi, modifiche ed eventuali piani di emergenza;
- Mantenere la documentazione dei vari progetti;
- Motivare le risorse e monitorare i progressi dei diversi progetti, applicando anche correzioni dove necessario.
Il PMO deve saper gestire i conflitti e comunicare in modo efficace tutte le informazioni necessarie per la corretta riuscita dei diversi output.
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