Per Project Management si intendono tutte quelle attività di analisi, pianificazione, progettazione e controllo, volte alla corretta realizzazione di un progetto. In tal senso, oltre a tener conto di tempistiche e budget a disposizione, è fondamentale sviluppare un progetto basato su obiettivi SMART:
- Specifici, chiari e mirati;
- Misurabili (o valutabili);
- Accettabili (o raggiungibili ai fini di un progetto);
- Rilevanti, ovvero importanti per il cliente o per l’azienda;
- Tracciabili.
Più aree aziendali ovviamente devono partecipare alla realizzazione del progetto, aiutando ognuna con le proprie specifiche competenze, ma colui che ha il compito di supervisionare e monitorare l’intero lavoro è il Project Manager.
Fasi del Project Management
In merito alla realizzazione di un progetto, ci sono almeno cinque fasi nel Project Management:
- Il Processo di avvio che raggruppa tutti i processi necessari a selezionare un progetto specifico in base ad obiettivi di business mirati, a produrre un case study e a fornire tutte le informazioni necessarie al Project Manager per iniziare a strutturare obiettivi del progetto;
- Il Processo di pianificazione che serve a pianificare tutte le azioni da svolgere per realizzare il progetto, tenendo conto di diversi elementi come le risorse, le competenze, le tempistiche, i costi, la comunicazione, i rischi e le opportunità;
- Il Processo di Esecuzione ovvero il momento in cui il progetto prende vita e iniziano a essere eseguiti i diversi step per la sua realizzazione con una comunicazione costante tra l’azienda e il cliente;
- Il Processo di Monitoraggio e Controllo finalizzato alla valutazione del progetto mentre è in corso, per calcolare eventuali modifiche o miglioramenti da mettere in atto;
- Il Processo di Chiusura con il quale si ufficializza la chiusura del progetto e dei diversi contratti di fornitura.
Aree di conoscenza del Project Management
Secondo PMBOK (Project Management Body of Knowledge), ci sono dieci aree di conoscenza che riguardano le competenze necessarie per lavorare al meglio nell’ambito del Project Management e ci sono differenti gestioni delle quali tener conto:
- Integrazione di progetto che comprende tutte le fasi indispensapili per assicurare che i vari aspetti del progetto siano sincronizzati in modo adeguato;
- Ambito di progetto che raggruppa tutti i processi necessari ad assicurare che il progetto includa solo il lavoro necessario al conseguimento di specifici obiettivi;
- Schedulazione di progetto che fa riferimento ai processi utili ad assicurare che il progetto venga svolto nelle tempistiche richieste;
- Costi di progetto che determina tutti i processi necessari ad assicurare che il progetto si svolga entro un determinato limite di budget;
- Qualità di progetto che raggruppa tutti i processi volti ad assicurare che il progetto soddisfi i bisogni e gli obiettivi preposti all’inizio;
- Risorse di progetto che comprende i processi necessari ad assicurare l’impiego delle risorse in modo più efficace possibile ai fini della realizzazione del progetto;
- Comunicazione di progetto che si riferisce a tutti i processi volti ad assicurare il corretto trasferimento delle informazioni del progetto;
- Rischi di progetto che raggruppa tutti i processi che possono tornare utili per identificare e valutare i possibili rischi connessi al progetto e l’individuazione di eventuali risposte a tali rischi;
- Approvvigionamento di progetto che fa riferimento ai processi necessari ad assicurare l’approvvigionamento di beni, servizi e risorse per il conseguimento degli obiettivi di progetto;
- Stakeholder di progetto che si riferisce ai processi necessari per identificare le persone, i gruppi o le organizzazioni che potrebbero influenzare o essere influenzati dal progetto, per analizzare le aspettative e i bisogni delle parti interessate ed il loro impatto sul progetto, coinvolgendole in modo efficace nelle decisioni del progetto.
